Functioneert een werknemer onvoldoende of is er sprake van een verstoorde arbeidsrelatie? Een verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst wordt bij de kantonrechter een stuk minder vaak toegekend dan voorheen. Zonder uitgebreid dossier zult u door de rechter in het ongelijk worden gesteld. Als werkgever moet u aantonen dat u er alles aan heeft gedaan om met de werknemer tot een oplossing te komen. Bij een verstoorde arbeidsrelatie moet er bijvoorbeeld eerst worden geprobeerd om met een mediator tot een oplossing te komen.
Dossieropbouw bij disfunctioneren
Dossieropbouw speelt sinds de invoering van de WWZ een grote rol bij ontslag op grond van disfunctioneren, wangedrag/verwijtbaar handelen door de werknemer en de verstoorde arbeidsrelatie. De rechter mag namelijk geen ontbinding uitspreken als niet bewezen is dat er sprake is van een van bovengenoemde rechtsgronden.
Disfunctioneren
Uit de zorgplicht van de werkgever vloeit voort dat hij onder andere deze acties moet hebben doorgevoerd en vastgelegd, voordat er überhaupt naar de kantonrechter kan worden gegaan met een verzoek om de arbeidsovereenkomst te ontbinden.
Bespreek wat wordt verwacht van de werknemer (bijvoorbeeld aan de hand van de taak- of functiebeschrijving)
- Maak kritiek kenbaar en bespreekbaar
- Bespreek verbeterpunten
- Leg de verbeterpunten schriftelijk vast met een kopie aan werknemer en personeelsdossier
- Maak resultaatafspraken met werknemer
- Stel vast op welke manier het doel kan worden bereikt (coaching intern / extern, scholing, verbetertraject)
Als het doel niet wordt bereikt, moet de werkgever zich vervolgens de volgende vragen stellen om zodoende te kunnen vaststellen op het dossier voldoende is opgebouwd.
- Is door werkgever aannemelijk gemaakt dat werknemer onvoldoende aan de functie-eisen voldoet, is aannemelijk dat de werknemer ongeschikt is voor zijn functie?
- Staat vast dat de ongeschiktheid van de werknemer niet voortvloeit uit een ziekte of een gebrek?
- Zijn er scholing, coaching en/of verbetertraject aangeboden en doorlopen?
- Is herplaatsing in een andere functie aangeboden?
- Is degradatie een mogelijkheid?
- Wat zegt de cao?
- Is aannemelijk dat het functioneren niet toe te schrijven is aan onvoldoende zorg voor de arbeidsomstandigheden?
Alleen als de werkgever al deze punten heeft doorlopen en alles goed heeft vastgelegd, zal het dossier voldoende draagkracht hebben om bij de kantonrechter tot een ontbinding te verzoeken.
Momenteel wordt 2/3 van alle ontbindingszaken door de kantonrechter afgewezen. Het is aldus uiterste noodzaak om tijdig en zorgvuldig aanvang te maken met dossieropbouw. Indien u hulp nodig heeft met zorgvuldige dossieropbouw ter voorbereiding van een ontslagverzoek, raadpleeg dan een van onze juristen.
Indien u hulp nodig heeft met zorgvuldige dossieropbouw ter voorbereiding van een ontslagverzoek, raadpleeg dan een van onze juristen.