Vennootschapsakte opstellen

Notariële akte bij oprichten Vennootschap

Voor het oprichten van een BV of NV wordt gewoonlijk een notariële akte opgesteld. Voor een VOF worden de onderlinge afspraken vastgelegd in een zogeheten vennootschapsakte. Een VOF is een vennootschap onder Firma waarbij meerdere partijen een onderneming aangaan. De verschillende partijen daarbij worden firmanten of vennoten genoemd. Daarbij leggen u en de overige vennoten kapitaal, arbeid, goederen en kennis in om samen te kunnen werken. Om een VOF te kunnen oprichten is inschrijving in het handelsregister noodzakelijk. Het opstellen van een vennootschapsakte is niet verplicht, echter schriftelijke afspraken kunnen problemen in de toekomst juist voorkomen. U doet er dan ook goed aan om een vennootschapsakte op te stellen. Schakel daartoe juridisch advies in.

Wat wordt er vastgelegd in een vennootschapsakte?

In de vennootschapsakte wordt voornamelijk vastgelegd welke partij wat inbrengt. Zo staat genoteerd welke naam de onderneming draagt en wat het tot doelstelling heeft. De afzonderlijke vennoten leggen vermogen, arbeid, materiaal, materieel en kennis in de onderneming. Hiernaast wordt vastgelegd welke vennoten welke bevoegdheden en taken binnen de onderneming hebben. Tevens is het belangrijk om te weten hoe winst en mogelijk nog belangrijker hoe verliezen worden verdeeld onder de firmanten. Ook wat er moet gebeuren als een van de vennoten wenst uit te treden of in een situatie terecht komt waardoor hij moet uittreden worden in de vennootschapsakte geregeld. Een geschillenregeling maakt ook onderdeel uit van de akte en komt van pas als de vennoten onderlinge ruzie krijgen en er zelf niet meer uitkomen. Bovendien worden afspraken gemaakt omtrent vakantiedagen en hoe er met ziekte wordt omgegaan.

Wat is het doel van afgescheiden vermogen?

Hetgeen de onderlinge vennoten danwel firmanten samenbrengen en datgene waar zij binnen de VOF aan werken vormt het vennootschapsvermogen. Dit totale vermogen van de onderneming wordt ook wel het afgescheiden vermogen genoemd. Dit 'afgescheiden' houdt in dat het als eerste moet worden uitgewonnen door de zakelijke crediteuren. Het afgescheiden vermogen van uw vennootschap is als het ware de zakelijke vermogensbuffer voor uw eigen privé-vermogen. Indien het echter zo is dat de schulden niet volledig kunnen worden betaald met het afgescheiden vermogen, dan dient uw eigen privé-vermogen daartoe aangewend te worden. Er bestaat dus een kans dat een negatief afgescheiden vermogen leidt tot een persoonlijk faillissement van de vennoten.